Beschleunigen Sie Ihre Zahlungseingänge und optimieren Sie den Cashflow mit intelligenter Forderungsverwaltung

Manuelle Prozesse in der Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable, AR) führen häufig zu verspäteten Zahlungen, fehlender Transparenz und unzufriedenen Kunden. Sphere Deployment unterstützt Unternehmen dabei, ihre AR-Prozesse mit SAP-Lösungen zu automatisieren – für eine präzise Rechnungsstellung, pünktliche Zahlungseingänge und mehr finanzielle Kontrolle.

Herausforderungen bei der traditionellen Debitorenbuchhaltung

  • Verspätete Kundenzahlungen

  • Manuelle Rechnungserstellung und Nachverfolgung

  • Keine Echtzeit-Transparenz über offene Posten

  • Hoher DSO-Wert (Days Sales Outstanding)

  • Ineffiziente Streitbeilegungsprozesse

Die Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben, verbessert die Sichtbarkeit und verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang erheblich.

Unsere Leistungen – SAP-gestützte AR-Automatisierung

Automatisierte Rechnungserstellung

Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen in Echtzeit – mit Anbindung an SAP SD (Vertrieb) und FI (Finanzbuchhaltung).

Kunden-Self-Service-Portale

Ermöglichen Sie Kunden den Zugriff auf Rechnungen, deren Download und Online-Zahlung – für maximale Transparenz und Komfort.

Automatischer Zahlungsausgleich

Mit KI-gestützten Tools werden Zahlungseingänge automatisch mit offenen Posten abgeglichen – manuelle Abstimmungen entfallen.

Mahnwesen & Inkasso-Prozesse

Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen – nach Fälligkeitsdatum, Betrag oder Kundensegment.

Workflows zur Streitbeilegung

Effiziente Bearbeitung von Rechnungsabweichungen durch genehmigungsbasierte Workflows und SAP-Kollaborationstools.

Echtzeit-Reporting & KPI-Tracking

Behalten Sie offene Posten, Zahlungsverhalten, DSO-Trends und Inkasso-Leistungskennzahlen jederzeit im Blick – mit SAP Analytics Cloud.

Vorteile der Automatisierung

  • Schnellere Rechnung-zu-Zahlung-Zyklen

  • Bessere Planbarkeit des Cashflows

  • Reduzierter DSO und geringeres Ausfallrisiko

  • Effizientere Inkassoprozesse

  • Verbesserte Kundenzufriedenheit und -bindung

Eingesetzte SAP-Lösungen

  • SAP S/4HANA – Finanzbuchhaltung (FI)

  • SAP SD – Vertrieb

  • SAP FSCM – Collections & Dispute Management

  • SAP Analytics Cloud

  • Kundenportale und Zahlungsgateways

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage 1: Kann die Automatisierung den DSO-Wert signifikant senken?
Ja. Viele unserer Kunden reduzieren den DSO-Wert innerhalb weniger Monate um 20–40 % – durch automatisierte Rechnungsstellung und Follow-ups.

Frage 2: Können Inkassoregeln je nach Kundentyp angepasst werden?
Absolut. SAP ermöglicht eine Segmentierung nach Region, Bonität, Rechnungstyp oder Zahlungsbedingungen.

Frage 3: Sind Online-Rechnungsportale sicher?
Ja. Unsere Self-Service-Portale sind mit modernen Authentifizierungs- und Verschlüsselungsstandards abgesichert.

Wandeln Sie offene Forderungen schneller in Liquidität um

Befreien Sie gebundenes Kapital und reduzieren Sie Ineffizienzen – mit moderner Debitorenautomatisierung von Sphere Deployment.

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