Verwandeln Sie Ihre Kreditorenprozesse in einen strategischen Vorteil

Manuelle Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) führen häufig zu verspäteten Zahlungen, fehlerhaften Rechnungsabgleichen und hohen Betriebskosten. Mit den intelligenten SAP-Lösungen von Sphere Deployment automatisieren Sie Ihre AP-Prozesse vollständig – für mehr Effizienz, Transparenz und pünktliche Zahlungen.

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Die Herausforderungen manueller AP-Prozesse:

  • Verzögerte Rechnungsfreigaben

  • Verlorene oder doppelt erfasste Rechnungen

  • Eingabefehler durch manuelle Bearbeitung

  • Fehlende Echtzeit-Transparenz

  • Hohe Bearbeitungskosten

Mit der Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung beschleunigen Sie den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und stärken Ihre Beziehungen zu Lieferanten.

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Unsere Leistungen im Bereich AP-Automatisierung

End-to-End-Automatisierung

Von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung – wir implementieren durchgängige, automatisierte Workflows in SAP ERP oder SAP S/4HANA.

Rechnungsdatenerfassung mit OCR

Dank Optical Character Recognition (OCR) und KI erfassen Sie Rechnungsdaten automatisch – per E-Mail, Portal oder Post.

Workflow-basierte Freigaben

Dynamische Genehmigungsprozesse nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant – für schnelle, regelkonforme Entscheidungen.

Automatischer 3-Wege-Abgleich

Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen – zur Vermeidung von Fehlern und Betrug.

SAP-Integration

Wir nutzen SAP FI (Finanzwesen), MM (Materialwirtschaft) und – bei Bedarf – SAP VIM (Vendor Invoice Management) für eine optimale Automatisierung.

Echtzeit-Dashboards

Volle Transparenz über den Rechnungsstatus, offene Verbindlichkeiten und Zahlungstermine – mit SAP Analytics Cloud.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • 60–80 % schnellere Rechnungsbearbeitung

  • Geringere Kosten und manueller Aufwand

  • Verbesserte Liquiditätsplanung

  • Bessere Beziehungen zu Lieferanten & Skonto-Nutzung

  • Vollständige Nachverfolgbarkeit für Audits und Compliance

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Unterstützte Technologien:

  • SAP S/4HANA

  • SAP ERP ECC

  • SAP VIM (OpenText)

  • SAP Analytics Cloud

  • OCR-Tools von Drittanbietern (z. B. ABBYY, Kofax)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage 1: Können Freigaben für unterschiedliche Geschäftsbereiche automatisiert werden?
Ja. Wir richten individuelle Workflows je nach Geschäftsbereich, Kostenstelle oder Standort ein – direkt in Ihrer SAP-Umgebung.

Frage 2: Was passiert mit nicht übereinstimmenden Rechnungen?
Diese werden automatisch als Ausnahme gekennzeichnet und an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Frage 3: Ist SAP VIM für die Automatisierung erforderlich?
Nicht zwingend. SAP VIM bietet erweiterte Funktionen, aber auch mit Standardmodulen (FI/MM) und Drittanbietertools kann effektiv automatisiert werden.

Automatisieren Sie Ihre Kreditorenprozesse noch heute

Mit SAP und Sphere Deployment wird Ihre Kreditorenbuchhaltung zum digitalen Erfolgsfaktor.

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