Einführung: Warum die S/4HANA Transformation jetzt wichtig ist

Die Geschäftswelt bewegt sich schneller als je zuvor. Wachsende Datenmengen, regulatorische Anforderungen und steigende Kundenerwartungen verlangen nach einem intelligenten, agilen und zukunftssicheren ERP-System.

Genau hier setzt SAP S/4HANA an – das Kernstück der digitalen Transformation vieler Unternehmen. Es handelt sich nicht nur um ein Upgrade, sondern um eine vollständige Neuausrichtung auf die nächste Generation von ERP, die ausschließlich auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA läuft.

Laut IDC (2024) planen mehr als 70 % der Unternehmen bis 2027 den Umstieg auf S/4HANA, da SAP den Support für ältere ERP-Systeme auslaufen lässt.

Was bedeutet SAP S/4HANA Transformation?

Eine S/4HANA Transformation beschreibt den Übergang von älteren SAP ERP-Systemen (z. B. SAP ECC) auf die moderne SAP S/4HANA Suite.

Es geht dabei nicht nur um eine technische Migration, sondern auch um:

• Modernisierung von Prozessen
• Verschlankung der IT-Landschaft
• Nutzung von Echtzeit-Analysen und KI
• Vorbereitung auf eine Cloud-gestützte Zukunft

Warum Unternehmen jetzt handeln müssen

1. End of Maintenance
   • SAP stellt den Mainstream-Support für ECC bis 2027 (mit verlängerter Premium-Option bis 2030) ein.
2. Innovationsdruck
   • Kunden erwarten Personalisierung, Geschwindigkeit und digitale Kanäle.
3. Echtzeit-Einblicke
   • Finanzwesen, Lieferketten und Operations brauchen Live-Daten für Entscheidungen.
4. Effizienzsteigerung
   • S/4HANA reduziert Redundanzen und vereinfacht Systeme.
5. Zukunftssicherheit
   • Basis für neue Technologien wie KI, IoT und Predictive Analytics.

Migrationsstrategien für S/4HANA

Es gibt drei Hauptansätze für die Migration:

Laut PwC (2023) erzielen Unternehmen mit einer selektiven Transition im Schnitt 18 % schneller ROI als mit reinem Greenfield oder Brownfield.

Vorteile der S/4HANA Transformation

1. Echtzeit-Analysen
   – Sofortige Finanzabschlüsse, Risikomanagement und Berichte.
2. Vereinfachte IT-Landschaft
   – Einheitliches Datenmodell, geringere IT-Kosten.
3. Bessere User Experience
   – Moderne SAP Fiori Oberfläche, mobilfähig & rollenbasiert.
4. Effizienzsteigerungen
   – Bis zu 30 % kürzere Lieferkettenzeiten (McKinsey, 2023).
5. Agilität & Innovation
   – KI, IoT, Automatisierung integriert.
6. Nachhaltigkeit & ESG
   – Tools für CO₂-Tracking und regulatorisches Reporting.

Herausforderungen der Transformation

1. Komplexe Legacy-Systeme
   – Jahrzehnte alte Eigenentwicklungen erschweren Migration.
2. Hohe Anfangsinvestitionen
   – Lizenzen, Infrastruktur, Schulungen.
3. Datenqualität
   – Schlechte Stammdaten verlangsamen den Prozess.
4. Change Management
   – Mitarbeiter müssen neue Prozesse akzeptieren.
5. Projekt-Risiken
   – Ohne Roadmap drohen Ausfälle oder Kostenüberschreitungen.

Mit erfahrenen Partnern lassen sich diese Risiken um bis zu 40–50 % reduzieren.

Best Practices für eine erfolgreiche Transformation

1. Business Case entwickeln – ROI und KPIs klar definieren.
2. Systemanalyse durchführen – Bestehende Prozesse und Schnittstellen prüfen.
3. Richtige Strategie wählen – Greenfield, Brownfield oder Hybrid.
4. Datenbereinigung vorab – Stammdaten harmonisieren.
5. Pilotprojekte durchführen – Prozesse testen, Risiken minimieren.
6. Mitarbeiter schulen – Fiori-UX-Training, Change Management.
7. SAP-Experten einbinden – Sphere Deployment als Partner für Beratung.

Mehr erfahren: SAP Dienste von Sphere Deployment

ROI der S/4HANA Transformation

📊 Laut Forrester (2023):

• IT-Kosten um 25 % gesenkt
• Finanzabschlusszeit um 40–50 % reduziert
• Order-to-Cash Prozesse um 20–30 % beschleunigt
• ROI in 2–5 Jahren erreichbar

Praxisbeispiele

Fertigungsunternehmen

• Herausforderung: Hohe Produktionskosten, veraltete Prozesse
• Lösung: Greenfield Einführung → 25 % schnellere Produktionszyklen

Globaler Einzelhändler

• Herausforderung: ERP-Systeme in verschiedenen Regionen fragmentiert
• Lösung: Selektive Transition → +30 % höhere Prognosegenauigkeit

Finanzdienstleister

• Herausforderung: Langsame regulatorische Berichte
• Lösung: S/4HANA Cloud → Echtzeit-Compliance-Reporting

Roadmap zur Transformation

Checkliste

1. Vision & KPIs festlegen
2. Systemlandschaft analysieren
3. Strategie auswählen
4. Datenmigrationsplan entwickeln
5. Proof-of-Concept starten
6. Mitarbeiter schulen
7. Rollout schrittweise umsetzen
8. Prozesse optimieren & überwachen

Sphere Deployment bietet End-to-End S/4HANA Transformationsberatung.

Zukunft von SAP S/4HANA

1. Cloud-First – RISE with SAP treibt Cloud-ERP voran.
2. KI & Machine Learning – eingebaute Prognosen und Automatisierungen.
3. IoT & Blockchain – Transparente, vernetzte Lieferketten.
4. Nachhaltigkeit – Integriertes ESG-Reporting.

Siehe auch: Intelligente Lieferketten

FAQ – Häufige Fragen

1. Unterschied zwischen SAP HANA und S/4HANA?

• HANA = Datenbankplattform
• S/4HANA = ERP-Suite, die auf HANA läuft

2. Wie lange dauert die Transformation?

• Zwischen 6 Monaten und 2 Jahren, abhängig vom Umfang.

3. Was kostet die Umstellung?

• Variabel: Strategie & Größe bestimmen die Kosten (Durchschnitt: mehrere Millionen Euro).

4. Muss S/4HANA in der Cloud laufen?

• Nein, verfügbar On-Premise, Private Cloud oder Public Cloud.

Warum Sphere Deployment?

Sphere Deployment unterstützt Unternehmen bei:

• Erstellung individueller Roadmaps
• Auswahl der passenden Migrationsstrategie
• Datenmigration & Systemintegration
• ROI-getriebene Beratung

Mehr erfahren: SAP Dienste

Die SAP S/4HANA Transformation ist mehr als ein IT-Projekt – sie ist eine strategische Weichenstellung für die Zukunft.

• Greenfield, Brownfield oder Hybrid – der richtige Weg hängt von den Zielen ab.
• ROI in 2–5 Jahren ist realistisch bei richtiger Umsetzung.
• Mit Sphere Deployment wird die Transformation schneller, sicherer und wertorientiert.

Bereit für Ihre SAP S/4HANA Transformation? Kontaktieren Sie Sphere Deployment